Het evenement werd gesponsord door World Horse Welfare (WHW) en de Greyhound Board of Great Britain (GBGB) en maakte deel uit van een lopende samenwerking tussen de SVMS en de Melbourne Veterinary School (MVS). Het werd georganiseerd na een workshop aan de Universiteit van Melbourne in maart.

Ongeveer 70 gasten woonden de bijeenkomst bij, waaronder ruiters, regelgevers, dierenartsen en wedstrijdorganisatoren uit landen als Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Estland, de Verenigde Staten, Frankrijk, Nederland, Canada, Noorwegen, Zweden, Malta, Qatar, de Verenigde Arabische Emiraten en andere delen van het Midden-Oosten. Deze vertegenwoordigers behoorden tot sportdisciplines zoals de paardensport van de Fédération Équestre Internationale (FEI), paardenrennen, polo, endurance, Pony Club, windhondenraces en hondenslee-races.

De ochtendlezingen, geleid door professor Madeleine Campbell (SVMS), professor Josh Slater en Julie Fiedler (MVS), richtten zich op recente ontwikkelingen in het ethisch denken over het gebruik van dieren in de sport, op de mogelijkheid op een ‘goed leven’ voor dieren die betrokken zijn bij sport en het concept van dierenwelzijnsbescherming.

In een rondetafelgesprek met Nat Waran (Nieuw-Zeeland), Meta Osborne (Ierland), Kanichi Kusano (Japan Racing), Jenny Hall (FEI), Tiffany Blackett (GBGB) en Janet Douglas (WHW) werden culturele verschillen in de begrippen 'welzijn' en 'bescherming' besproken, evenals de noodzaak om te focussen op de ervaring van dieren en de impact daarvan op hun welzijn, ondanks verschillen in culturele benadering. Dit debat werd voortgezet in een serie kleine groepen in de namiddag, leidend tot een overeenkomst om op te treden als een internationale gemeenschap om een “goed leven” voor dieren over de hele wereld te bevorderen.

Er is ook afgesproken dat de SVMS/MVS-samenwerking zal fungeren als een overkoepelende praktijkgemeenschap voor het ethisch gebruik van dieren in de sport, om leiderschap te bieden, kennis te delen, hiaten in de kennis te identificeren en elkaar te ondersteunen bij het ontwikkelen van beste praktijken, waarbij collegiale discussie en communicatie worden bevorderd.

Tot slot is er een plan opgesteld om dit initiatief de komende 12 maanden uit te voeren, te beginnen met de ontwikkeling van praktijkgemeenschappen voor het ethisch gebruik van dieren in de sport op nationaal, disciplinair en soortniveau.